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डीजल ईंधन इंजेक्टर की खरीद अधिक जटिल हो जाती है जब खरीदार न केवल एक विशिष्ट भाग संख्या मांगता है, बल्कि एक विशिष्ट ब्रांड प्रस्तुति भी मांगता है।

टोयोटा डीजल इंजेक्टर संदर्भों के लिए जैसेः23670-09580और23670-09560, एक विश्वसनीय बी2बी बोली प्रक्रिया में कई प्रश्नों को अलग करना चाहिए:

भाग संख्या → उत्पाद की स्थिति → ब्रांड की आवश्यकता → प्रामाणिकता प्रमाण → मात्रा → मूल्य → लीड समय

इन बिंदुओं को एक प्रश्न के रूप में मानने से आदेश की पुष्टि होने से पहले भ्रम पैदा हो सकता है।

प्रत्येक इंजेक्टर भाग संख्या को अलग करके शुरू करें

जब कोई खरीदार दो इंजेक्टर संदर्भों के लिए मूल्य निर्धारण का अनुरोध करता है, तो प्रत्येक संख्या को उद्धरण रिकॉर्ड में स्वतंत्र रहना चाहिए।

उदाहरण के लिए:

23670-09580 → हालत → ब्रांड → मात्रा → कीमत → उपलब्धता

23670-09560 → हालत → ब्रांड → मात्रा → कीमत → उपलब्धता

समान टोयोटा इंजेक्टर संख्याओं को केवल इसलिए एक साथ स्वचालित रूप से समूहीकृत नहीं किया जाना चाहिए क्योंकि वे एक ही सामान्य डीजल ईंधन इंजेक्शन श्रेणी से संबंधित हैं।

भाग संख्या में अंतर निम्नलिखित में अंतर का संकेत दे सकता हैः

• इंजन अनुप्रयोग;
• कैलिब्रेशन
• नोजल विनिर्देश;
• इंजेक्टर उत्पादन;
• सेवा संदर्भ।

इसलिए कीमत मुख्य खरीद निर्णय बनने से पहले पूर्ण संख्या की पुष्टि की जानी चाहिए।

ब्रांड की आवश्यकता भाग संख्या की आवश्यकता से भिन्न है

एक खरीदार एक टोयोटा इंजेक्टर संदर्भ के लिए पूछ सकते हैं, जबकि भी अनुरोधडेन्सो ब्रांडिंग.

ये संबंधित लेकिन अलग-अलग जानकारी के टुकड़े हैं।

टोयोटा नंबर ओई सेवा संदर्भ का वर्णन कर सकता है, जबकि ईंधन प्रणाली निर्माता अपनी पहचान और ब्रांडिंग प्रणाली का उपयोग कर सकता है।

खरीदार का बयान जैसेः

मैं उस पर DENSO लोगो चाहता हूँ

इसलिए स्वचालित पुष्टि के बजाय स्पष्टीकरण को ट्रिगर करना चाहिए।

आपूर्तिकर्ता को यह निर्धारित करना चाहिए कि खरीदार को निम्नलिखित की आवश्यकता हैः

• सत्यापित मूल ब्रांड उत्पाद;
• निर्माता की मूल पैकेजिंग;
• बाद के बाजार में प्रतिस्थापन;
• या किसी अन्य स्पष्ट रूप से चिह्नित उत्पाद की स्थिति।

केवल एक लोगो ही वास्तविकता साबित नहीं करता

ब्रांड मार्किंग पहचान के उपयोगी सुराग हैं, लेकिन उन्हें प्रामाणिकता के पूर्ण प्रमाण के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।

एक मजबूत सत्यापन प्रक्रिया में, जहां उपलब्ध हो, निम्नलिखित शामिल हो सकते हैंः

• उत्पाद की सटीक चिह्नित करना;
• पैकेजिंग की जानकारी;
• निर्माता का संदर्भ;
• आपूर्तिकर्ता दस्तावेज;
• पता लगाने योग्य स्रोत की जानकारी;
• भौतिक उत्पाद की तस्वीरें।

महत्वपूर्ण अंतर यह हैः

उत्पाद पर एक ब्रांड मार्क है

विरूद्ध

उत्पाद की प्रामाणिकता उचित साक्ष्य द्वारा समर्थित है।

बी2बी खरीद के लिए इनको समान बयानों के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।

कीमतों की तुलना करने से पहले उत्पाद की स्थिति की पुष्टि करें

एक ही इंजेक्टर संख्या के लिए दो उद्धरण अलग हो सकते हैं क्योंकि वे विभिन्न उत्पाद स्थितियों को संदर्भित करते हैं।

उदाहरण के लिए:

• मूल नया;
• बाद के बाजार में नया;
• पुनः निर्मित;
• अन्य स्पष्ट रूप से पहचाने गए स्रोत विकल्प।

इसलिए खरीदार को तुलना करनी चाहिएः

एक ही भाग संख्या + एक ही उत्पाद की स्थिति + एक ही ब्रांडिंग आवश्यकता

यह तय करने से पहले कि कौन सा उद्धरण वास्तव में कम है।

यदि दोनों प्रस्तावों में अलग-अलग उत्पादों का वर्णन किया गया है तो अकेले कीमत पर्याप्त नहीं है।

उत्पाद की तस्वीरें पूछताछ को स्पष्ट करने में मदद करती हैं

जब खरीदार और आपूर्तिकर्ता दोनों को यह पुष्टि करने की आवश्यकता होती है कि किस इंजेक्टर पर चर्चा की जा रही है तो तस्वीरें उपयोगी होती हैं।

उपयोगी चित्र दिखा सकते हैंः

• इंजेक्टर शरीर;
• ओई चिह्न;
• निर्माता का चिह्न;
• विद्युत कनेक्टर;
• नोजल का अंत;
• पैकेजिंग।

हालांकि, दृश्य समानता को तकनीकी भाग संख्या सत्यापन की जगह नहीं लेनी चाहिए।

दो इंजेक्टर बहुत समान दिख सकते हैं जबकि विभिन्न अनुप्रयोग या कैलिब्रेशन आवश्यकताएं हो सकती हैं।

प्रत्येक संख्या के लिए अलग से मात्रा की पुष्टि की जानी चाहिए

जब दो इंजेक्टर संदर्भों पर एक साथ चर्चा की जाती है, तो खरीदार को यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि क्या आवश्यक मात्रा हैः

• दोनों संख्याओं के लिए समान;
• प्रत्येक संख्या के लिए भिन्न;
• या अभी भी पुष्टि की जानी है।

एक उद्धरण जैसेः

दोनों की कीमत

दोनों संदर्भों में रुचि की पुष्टि करता है, लेकिन अपने आप में अंतिम आदेश मात्रा निर्धारित नहीं करता है।

इस कारण से, खरीद रिकॉर्ड में मात्रा एक स्वतंत्र क्षेत्र बने रहना चाहिए।

वितरण समय उत्पाद की सटीक आवश्यकता पर निर्भर करता है

केवल भाग संख्या से ही लीड टाइम की पुष्टि हमेशा नहीं की जा सकती।

उपलब्धता निम्न पर निर्भर हो सकती हैः

• सटीक इंजेक्टर संदर्भ;
• उत्पाद की मूल या वैकल्पिक स्थिति;
• मात्रा;
• आवश्यक ब्रांडिंग;
• चालू स्टॉक;
• सोर्सिंग स्थान।

एक बेहतर अनुक्रम हैः

भाग सत्यापित → उत्पाद की स्थिति सत्यापित → ब्रांड की आवश्यकता सत्यापित → मात्रा की पुष्टि → कीमत की पुष्टि → लीड समय की पुष्टि

इससे वास्तविक उत्पाद की आवश्यकता स्पष्ट होने से पहले वितरण कार्यक्रम का वादा करने का जोखिम कम हो जाता है।

एक व्यावहारिक पूर्व-आदेश सत्यापन चेकलिस्ट

भुगतान या अंतिम आदेश की पुष्टि से पहले सत्यापित करेंः

• सटीक भाग संख्या
• टोयोटा आवेदन संदर्भ
• यदि उपलब्ध हो तो इंजेक्टर निर्माता का संदर्भ
• अनुरोधित उत्पाद की स्थिति
• ब्रांड की आवश्यकता
• प्रामाणिकता का प्रमाण जहां मूल ब्रांडिंग का अनुरोध किया जाता है
• प्रत्येक भाग संख्या के लिए मात्रा
• इकाई मूल्य
• स्टॉक की उपलब्धता
• नेतृत्व समय
• पैकिंग और शिपिंग व्यवस्था

यह चेकलिस्ट विशेष रूप से उपयोगी है जब एक ही बातचीत में कई इंजेक्टर संदर्भों पर चर्चा की जाती है।

संदर्भों और एक विशिष्ट ब्रांडिंग अनुरोध दोनों को शामिल करने वाले एक व्यावहारिक पूछताछ उदाहरण के लिए, देखेंटोयोटा 23670-09580 / 23670-09560 ईंधन इंजेक्टर खरीद पूछताछ मामला ️ दोहरे भाग संख्या, मूल्य और डेन्सो ब्रांडिंग सत्यापन.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या 23670-09580 और 23670-09560 को एक ही इंजेक्टर के रूप में माना जा सकता है?

स्वचालित रूप से नहीं. प्रत्येक पूर्ण भाग संख्या को स्वतंत्र रूप से सत्यापित किया जाना चाहिए.

क्या एक DENSO लोगो साबित करता है कि इंजेक्टर वास्तविक DENSO है?

नहीं, केवल लोगो या चिह्न को पूर्ण प्रामाणिकता प्रमाण नहीं माना जाना चाहिए।

कीमत से पहले ब्रांड की आवश्यकता की पुष्टि क्यों की जानी चाहिए?

क्योंकि मूल ब्रांड, आफ्टरमार्केट और अन्य उत्पाद स्थितियों में अलग-अलग सोर्सिंग और कीमतें हो सकती हैं।

क्या खरीदार को इंजेक्टर की तस्वीरें देनी चाहिए?

हाँ. तस्वीरें पहचान का समर्थन कर सकते हैं, विशेष रूप से जब भौतिक इंजेक्टर उपलब्ध है.

क्या किसी आदेश की पुष्टि के लिए मूल्य जांच पर्याप्त है?

नहीं, मात्रा, उत्पाद की स्थिति, ब्रांड की आवश्यकता, उपलब्धता और अंतिम व्यावसायिक शर्तों की पुष्टि अभी भी आवश्यक है।