खरीदार की दो पंक्तियों की आवश्यकता

दक्षिण अफ्रीका के पते पर भेजे गए एक प्रोफार्मा चालान में दो डीजल इंजेक्टर उत्पाद लाइनों की सूची दी गई है, जिनमें से प्रत्येक में छह इकाइयों की मात्रा है।

संदर्भ इस प्रकार लिखे गए हैं:

यद्यपि मात्राएं समान हैं, लेकिन दोनों पंक्तियों में विभिन्न उत्पाद आवश्यकताओं का वर्णन किया गया है।

चार संख्याओं को एक उत्पाद समूह में जोड़ने से बचें

इस आदेश में दो आंतरिक संख्याओं की जोड़ी है, न कि चार अंकों की प्रतिस्थापन सूची।

RE507860 और 095000-5050 एक साथ पहली पंक्ति पर दिखाई देते हैं। दूसरी पंक्ति में 095000-6120 को 6261-11-3100 के साथ समूहीकृत किया जाता है।

स्लैश नोटेशन आपूर्तिकर्ता के वाणिज्यिक रिकॉर्ड को दर्शाता है। यह अपने आप में निर्माता द्वारा जारी एक संगतता बयान का गठन नहीं करता है।

प्रतिस्थापन संदर्भ के रूप में किसी भी जोड़ी का उपयोग करने से पहले, लागू इंजन और घटक विवरणों को उपयुक्त उत्पाद जानकारी के साथ जांचने की आवश्यकता होगी।

आदेश तैयार करने के दौरान दोनों चालान पंक्तियां अलग-अलग रहें, भले ही दोनों में छह इकाइयां निर्दिष्ट हों।

दक्षिण अफ्रीका के बाजार का महत्व

एक विदेशी खरीदार के लिए संदर्भ स्पष्टता महत्वपूर्ण है जब खरीद दस्तावेज वाणिज्यिक कर्मचारियों, गोदाम कर्मचारियों और फ्रेट हैंडलरों के बीच चलता है।

इस तरह के विवरण में यह तथ्य नहीं है कि आवश्यकता में दो स्वतंत्र रूप से पहचाने गए छह-इकाई समूह शामिल हैं।

दक्षिण अफ्रीका को संबोधित दस्तावेज में खरीद व्यवस्था के लिए अपेक्षित बाजार निर्धारित किया गया है। इसमें इंजन मॉडल, कार्यशाला मरम्मत विवरण या अंततः स्थापना परिणाम नहीं दिए गए हैं।

रिकॉर्ड की व्यावसायिक स्थिति

प्रस्तुत दस्तावेज एक प्रोफोर्मो चालान है जिसमें प्रस्तावित व्यापारिक और माल ढुलाई की शर्तें हैं।

प्रोफार्मा एक खरीद आवश्यकता को दस्तावेज कर सकता है, लेकिन यह अपने आप में सबूत नहीं है कि पूर्ण आदेश भेजा गया या प्राप्त किया गया था।

उपलब्ध सामग्री में इंजेक्टर निरीक्षण पत्र, हस्ताक्षरित वितरण रिकॉर्ड या तकनीकी परीक्षण रिपोर्ट शामिल नहीं है।

मामले का सारांश

इस दक्षिण अफ्रीका खरीद मामले में दो छह इकाई वाले इंजेक्टर लाइनों को अलग रखने पर ध्यान केंद्रित किया गया है जबकि जोड़े गए संदर्भों को स्रोत दस्तावेज़ में लिखे अनुसार संरक्षित किया गया है।

यह दर्शाता है कि खरीदारी रिकॉर्ड में चालान में अंकन को सत्यापित तकनीकी विनिमेयता से क्यों अलग किया जाना चाहिए।