12 यूनिट डीजल इंजेक्टर ऑर्डरः एक आपूर्ति रिकॉर्ड में 7421785960 और 21785960 का प्रबंधन
2026-10-14
डेमोक्रेटिक रिपब्लिक ऑफ कांगो में एक ग्राहक ने ऑर्डर किया 12 डीजल इंजेक्टर के संदर्भ में दर्ज 7421785960 / 21785960।
ऑर्डर दस्तावेज़ीकरण में दोनों नंबर, 12-यूनिट की मात्रा और शिपमेंट के लिए एक परिभाषित पैकिंग आवश्यकता दोनों को संरक्षित किया गया था।
दो संदर्भ एक साथ क्यों रखे गए
डीजल इंजेक्टर ऑर्डर में एक ही प्रलेखित उत्पाद रिकॉर्ड के लिए एक से अधिक नंबर शामिल हो सकते हैं।
विभिन्न खरीदार, वेयरहाउस सिस्टम और उपकरण रिकॉर्ड विभिन्न संदर्भों का उपयोग कर सकते हैं।
यदि लेन-देन इतिहास से एक नंबर हटा दिया जाता है, तो उस संदर्भ का उपयोग करके बाद की पूछताछ का पता लगाना कठिन हो सकता है।
इस ऑर्डर के लिए, दोनों 7421785960 और 21785960 एक ही 12-यूनिट खरीद से जुड़े रहे।
12-यूनिट बैच का प्रबंधन
बड़ी मात्रा में एक अतिरिक्त आवश्यकता जोड़ी गई।
एक इंजेक्टर को सत्यापित करना और यह मान लेना पर्याप्त नहीं था कि शेष इकाइयाँ सही थीं।
पैकिंग से पहले सभी 12 उत्पादों को एक ही स्वीकृत ऑर्डर रिकॉर्ड से जुड़ा रहना आवश्यक था।
एक स्पष्ट बैच संरचना खरीदार को बाद में इन्वेंट्री में उत्पादों को प्राप्त करने और दर्ज करने में मदद करती है।
लेन-देन के हिस्से के रूप में पैकिंग आवश्यकताएँ
ऑर्डर में आवश्यक उत्पाद पैकेजिंग भी निर्दिष्ट की गई थी।
एक पेशेवर पार्ट्स वितरक के लिए, पैकिंग निर्देश वेयरहाउस संगठन के साथ-साथ उत्पाद प्रस्तुति को भी प्रभावित कर सकते हैं।
डिस्पैच से पहले उन आवश्यकताओं को रिकॉर्ड करना उन्हें एक अनौपचारिक अंतिम-मिनट के अनुरोध के बजाय औपचारिक आपूर्ति प्रक्रिया का हिस्सा बनाता है।
एक बेहतर ऐतिहासिक संदर्भ का निर्माण
भविष्य में 7421785960 या 21785960 का उपयोग करके पूछताछ आ सकती है।
क्योंकि दोनों संदर्भों को संरक्षित किया गया था, इसलिए पहले 12-यूनिट लेन-देन को किसी भी नंबर से ढूंढा जा सकता है।
यह भविष्य की बिक्री और खरीद चर्चाओं को अधिक संदर्भ देता है, जबकि प्रत्येक नए ऑर्डर को स्वतंत्र रूप से पुष्टि करने की अनुमति देता है।
यह मामला क्या दर्शाता है
डेमोक्रेटिक रिपब्लिक ऑफ कांगो का यह मामला दर्शाता है कि कैसे एक बड़ा डीजल इंजेक्टर ऑर्डर मात्रा नियंत्रण खोए बिना कई पुष्ट संदर्भों को संरक्षित कर सकता है।
7421785960 / 21785960 × 12 लेन-देन ने भविष्य के उत्पाद खोजों, बार-बार खरीदारी और वेयरहाउस समीक्षा के लिए एक स्पष्ट आपूर्ति इतिहास बनाया।
